Ve smyslu nařízení EP a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon“).
Správcem je: RELAX PROPERTIES, s.r.o. , IČO: 53784961, DIČ: 2121506464, se sídlem: Na vyhliadke 5, 900 31 Stupava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Okresním soudem Bratislava I., oddíl Sro, vložka: 152886/B.
Kontaktní údaje správce jsou: Relax Properties, s.r.o., adresa: Na vyhliadke 5, 900 31 Stupava, e-mail: info@relaxproperties.cz, telefonní číslo: +420 739 049 593.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
• uzavření Kupní smlouvy, Nájemní smlouvy, Smlouvy o zastupování, Rezervační smlouvy, Smlouvy o součinnosti při koupi nemovitosti (Zprostředkovatelské smlouvy), Plné moci, Dohody o složení zálohy, vypracování Předávacího protokolu, Návrhu na vklad, Informace, poučení a souhlasu spotřebitele při smlouvách uzavíraných na dálku nebo smlouvě uzavřené mimo provozní prostory, zejména příprava uzavření příslušné smlouvy nebo jiného z uvedených dokumentů, evidence smlouvy a souvisejících dokumentů včetně jejich změn ve vnitřním systému správce, plnění předmětu smlouvy a kontrola jejího plnění ze strany subjektu údajů, vyřizování reklamací a stížností, vymáhání pohledávek vzniklých v souvislosti s neplněním smlouvy – právním základem pro zpracování osobních údajů pro tento účel je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení, tj. plnění příslušné smlouvy.
• vypracování Záznamu o prohlídce – právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení, tj. náš oprávněný zájem. Naším oprávněným zájmem v tomto případě je řádný a nerušený výkon naší podnikatelské činnosti, kterou bychom nemohli vykonávat, pokud byste ohledně prodeje či nájmu nemovitosti komunikovali se zájemcem bez naší účasti přesto, že zájemce vám byl představen naší společností.
• zpracování osobních údajů za účelem realizace inzerce přes internetové realitní portály v realitních CRM softwarech, tj. nabídka nemovitostí za účelem jejich prodeje nebo pronájmu třetí osobě, přičemž v příslušných realitních CRM softwarech jsou k jednotlivým nemovitostem z důvodu jednodušší identifikace pro správce uváděny i osobní údaje subjektu údajů jako vlastníka nemovitosti, které však nejsou viditelné třetím osobám – právním základem na zpracování osobních údajů pro tento účel je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení, tj. plnění příslušné smlouvy.
• vedení účetnictví a vyhotovování účetních dokladů, zejména správa a fakturace služeb poskytnutých na základě smluv, zpracování účetních, daňových dokladů a faktur – právním základem na zpracování osobních údajů pro tento účel je čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, tj. plnění povinností podle zvláštních předpisů, zejména zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty.
• evidence pošty a správa registratury, tj. evidence a správa poštovních zásilek, pošty doručované a odesílané z a do elektronické schránky a evidence a archivace smluv, účetních, daňových a souvisejících dokladů ve vnitřních systémech správce – právním základem na zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, tj. splnění naší zákonné povinnosti podle zvláštních předpisů.
• reklama a marketing služeb a produktů správce, zejména zasílání informačních newsletterů o našich nabídkách, produktech a službách a aktuální nabídce nemovitostí apod. – právním základem na zpracování osobních údajů pro tento účel je čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení, tj. souhlas subjektu údajů. Dále zasílání novinek, informačních článků z realitního prostředí.
Dále sběr dat a zpracování údajů pro účely marketingu a marketingové kampaně z: Google Analytics, Google Search Console, YouTube, Facebook, Instagram a Facebook Pixels. Data budou využita pouze pro naše marketingové účely.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou ke splnění vymezených účelů zpracování osobních údajů, nejdéle však po dobu 10 let od jejich poskytnutí. Faktury a další daňové a účetní doklady uchováváme v souladu s příslušnými právními předpisy po dobu 10 let od roku, kterého se týkají. Osobní údaje zpracovávané pro účely reklamy a marketingu uchováváme po dobu 10 let od jejich poskytnutí. Po uplynutí této doby budou vaše osobní údaje vymazány.
V případě, že vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro přímý marketing našich služeb a produktů, přestaneme vaše osobní údaje pro tento účel dále uchovávat a zpracovávat. V takovém případě nám to prosím oznamte na e-mail: info@relaxproperties.cz.
Všechny vaše osobní údaje budou uloženy v našich interních systémech a budou námi poskytovány pouze potřebným spolupracujícím subjektům (zpracovatelům), kterými jsou zejména zájemci o prodej/koupi/nájem nemovitostí, auditoři, právní poradci, notáři, znalci a odhadci hodnoty nemovitostí, daňoví, účetní a finanční zprostředkovatelé, realitní makléři, banky, pojišťovny, osoby vykonávající reklamní a marketingovou činnost pro správce, za účelem inzerce a také provozovatelé internetových realitních portálů v realitních CRM softwarech, a to v rozsahu, který je nezbytně nutný pro výkon jejich práce nebo práv, a kteří zároveň budou mít ve vztahu k poskytnutým nebo zpřístupněným informacím povinnost zachovávat o takových informacích mlčenlivost, jak je dojednáno v písemné smlouvě nebo stanoveno obecně závaznými právními předpisy.
Jako subjekt údajů máte podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) právo požadovat přístup k svým osobním údajům (za podmínek čl. 15 GDPR); právo na opravu nebo výmaz osobních údajů (za podmínek čl. 16 nebo čl. 17 GDPR); právo na omezení zpracování (za podmínek čl. 18 GDPR); právo vznést námitku proti zpracování (za podmínek čl. 21 GDPR), hlavně proti zpracování osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu; právo na přenositelnost údajů (za podmínek čl. 20 GDPR); právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.
